Bab 5: Ruang Kerja Digital

Pengantar

Bayangkan dua meja kerja. Yang satu tertimbun kertas lepas, gelas kopi setengah kosong, dan sticky note bertulisan tak terbaca. Yang lain permukaannya lapang, map berlabel dalam jangkauan, dan satu buku catatan terbuka di halaman hari ini. Tak ada yang heran kalau pemilik meja kedua bekerja lebih cepat dan lebih tenang.

Sekarang bayangkan padanan digitalnya: desktop berisi 200 file bernama acak, inbox dengan 14.000 pesan belum dibaca, tujuh aplikasi catatan yang masing-masing setengah terpakai, dan password yang dipakai ulang di mana-mana karena mengingat yang unik terlalu melelahkan. Inilah kondisi normal ruang kerja digital kebanyakan orang — dan tidak seperti meja fisik yang berantakan, ia tak terlihat tamu, itulah mengapa ia awet bertahun-tahun tanpa dibereskan.

Bab ini membangun ulang lingkungan digitalmu di tujuh area: organisasi file, penyimpanan cloud, email, pencatatan, kalender, pengelola password, dan otomasi. Tak satu pun topik ini seru. Semuanya berbunga majemuk setiap hari — ke arah baik atau buruk — sepanjang sisa karier kerjamu.